LKW-News

aktuell und informativ

Nr: 1575-02: TEAMLEITUNG ASSISTENZ UND ADMINISTRATION (CH / AT)

Wir suchen die besten

Teamleiter

ab sofort!


Mit LKWnews auf dem Weg zu den Besten!

Als dynamisches Online-Magazin für Transport und Logistik berichten wir direkt aus dem Fahrzeughaus, was die Branche bewegt. Unser Schwerpunkt liegt zudem auf Informations- und Communityarbeit für den gesamten deutschsprachigen Raum. Wir schaffen Sichtbarkeit für die Transportwelt und begeistern immer mehr Menschen für die Welt der Brummer.


Für unsere administrative Struktur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Teamleiter Assistenz & Administration, die den reibungslosen Ablauf unserer Backoffice- und Supportprozesse sicherstellt und unsere Team-Assistenten koordiniert.

Deine Aufgaben:

  • Fachliche und organisatorische Führung der Team-Assistenten
  • Einsatzplanung, Priorisierung und Koordination aller administrativen Aufgaben
  • Überwachung der Qualität und Bearbeitungsstandards im Backoffice
  • Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Arbeitsabläufe
  • Brücke zwischen Assistenzteam, Geschäftsleitung, Redaktion, HR und Projektleitungen
  • Kontrolle und Pflege von Daten, Dokumenten, Terminen und Kommunikationskanälen
  • Unterstützung bei internen Projekten, Schulungsunterlagen und Onboarding-Prozessen
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im gesamten deutschsprachigen Raum

Dein Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige administrative Ausbildung
  • Erfahrung in Teamkoordination, Assistenz oder operativer Organisation
  • Starke digitale Kompetenzen (Excel, Tools, Recherche, Dokumentenmanagement)
  • Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Loyalität, Verschwiegenheit sowie Freude an Teamführung
  • Wohnsitz in der Schweiz
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten:

  • Home-Office-Arbeitsplatz inkl. kompletter professioneller Ausstattung (PC, Notebook, Tablet, Kamera, Mikrofone, Drohne, Software-Lizenzen)
  • Professionelle Präsentationskleidung: hochwertig und maßgefertigt
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
  • Mitarbeit in einem internationalen Team mit wertorientierter Kultur
  • Aufbau eines NGO-Vereins: direkte Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Klare Aufstiegschancen in Bereichsverantwortung oder anderen Verwaltungspositionen
  • Kaution von CHF 2’000.– zur Absicherung der überlassenen hochwertigen Arbeitsmittel (Rückerstattung bei ordentlichem Austritt)

Bewerben:

Bist du eine/r der Besten? Dann bewirb dich mit Motivationsschreiben, aktuellem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen und Strafregisterauszug: 1575-02@lkw-news.ch.

Zusammen auf dem Weg zu den Besten!



Hast Du Fragen?

Wir suchen per 01. Juli 2024, einen Deutschen 80%-Juristen im «Home-Office» - LKW-News aktuell und informativ

So steht Dir unsere
Gründerin
Frau
Monika Nabholz
unter
Telefon-Nummer: +41 62 874 00 55
täglich ab 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


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